- Durchführung der Eigentümerversammlungen innerhalb von 6 Monaten
- Ergebnisorientierte Zusammenarbeit mit Verwaltungsbeiräten
- Pünktliche Erstellung der Jahresabrechnungen für WEGs und Mietobjekte
- Realistische Planung der Ausgaben (Wirtschaftsplan)
Kaufmännische Verwaltung
- Monatliche Erfassung der Hausgeld- bzw. Mieteingänge
- Zeitnahe Anmahnung von Zahlungsrückständen
- Genaue Prüfung von Rechnungen, gegebenenfalls Widerspruch
- Pünktliche Zahlung von Verbindlichkeiten
- Abschluss von Versicherungsverträgen
- Abschluss von Liefer-, Wartungs- und allen erforderlichen Dienstleistungsverträgen
- Zügige Bearbeitung von Versicherungsschäden
- Aufstellung und Durchsetzung der Hausordnung
- Übersichtliche und einheitliche Aufbereitung und Verwaltung aller Dokumente und Schriftstücke
Technische Verwaltung
- Mitwirkung bei der Bauträgerabnahme (Neubau)
- Intensive Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen
- Erstellung von Instandhaltung-/Sanierungsplänen
- Objektkontrollen
- Zeitnahe Bearbeitung von Reklamationen, Mängelanzeigen u.a.
- Konsequente Umsetzung behördlicher Auflagen, wie z.B. die Trinkwasserverordnung, die Hausprüfordnung u.a.
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Rechtssichere Verwaltung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, den Vorgaben in der Teilungserklärung und den Beschlüssen der Eigentümergemeinschaft
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Erstellung der jährlichen Abrechnung und des Wirtschaftsplans
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Vorbereitung, Einberufung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
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Klare und eindeutig formulierte Beschlussfassungen
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Erstellen der Niederschrift der Eigentümerversammlung und Führung der Beschluss-Sammlung
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Ordnungsgemäße Ausführung von Eigentümerbeschlüssen
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Ansprechpartner bei Fragen rund um das Wohnungseigentum
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Auskunftserteilung bei Fragen zu Abrechnung, Wirtschaftsplan und Eigentümerbeschlüssen
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Direkter Kontakt mit dem Verwaltungsbeirat und Einbeziehung dessen unterstützender Tätigkeit
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Durchführung der jährlichen Belegprüfung mit dem Verwaltungsbeirat oder gewählten Belegprüfern